1. Postanowienia ogólne.

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:
   Ekomat System Sp. z o.o.
   ul. Borowej Góry 1, 01-354 Warszawa
   NIP: 522-306-55-63
   tel: +48 605-675-184
   e-mail: kontakt@ekomatsystem.pl
2. Strona internetowa ekomatsystem.pl jest hostowany na serwerach Home.pl.
3. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na powyższy adres e-mail.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych.

1. Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
   • Realizacja usług: zapewnienie funkcjonalności strony oraz kontakt z użytkownikami (np. formularze kontaktowe).
   • Marketing: wysyłka newslettera (za zgodą użytkownika).
   • Obsługa zapytań: udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych:
   • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
   • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed jej zawarciem.
   • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obsługa zapytań, marketing bezpośredni).
     

3. Zakres przetwarzanych danych.

1. Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika, takie jak:
   • Imię i nazwisko.
   • Adres e-mail.
   • Adres IP (zbierany automatycznie przez serwer).
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług.

4. Czas przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, lub:
   • Do momentu wycofania zgody przez użytkownika (np. wypisanie z newslettera).
   • Do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane usuwamy niezwłocznie po jej wycofaniu.

5. Prawa użytkownika.

Masz prawo do:

1. Dostępu do danych – uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy.
2. Sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych informacji.
3. Usunięcia danych – żądania usunięcia Twoich danych („prawo do bycia zapomnianym”).
4. Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
6. Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
7. Wycofania zgody – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika.

6. Odbiorcy danych – Usługi zewnętrzne.

1. Administrator korzysta z usług zewnętrznych dostawców narzędzi analitycznych i statystycznych, w tym:
   • Home.pl – dostawca usług hostingowych.
   • Google Analytics: w celu analizy ruchu na stronie oraz pozyskiwania danych statystycznych o użytkownikach.
   • Google Search Console: do monitorowania widoczności strony w wynikach wyszukiwania.
   • OpenAI ChatGPT: do obsługi systemów wspierających komunikację lub dostarczanie treści (np. w formie chatbota).
2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Środki bezpieczeństwa.

1. Dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach Home.pl.
2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem, dostępem, utratą lub zniszczeniem.

8. Pliki cookies – Usługi zewnętrzne.

1. Strona wykorzystuje pliki cookies związane z działaniem usług zewnętrznych, takich jak:
   • Zbierania danych statystycznych i analitycznych (Google Analytics, Google Search Console).
   • Optymalizacji działania interaktywnych funkcji (ChatGPT).
   • Dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika.
2. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Zablokowanie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony, np. ograniczenie działania chatbota.
3. Cele wykorzystania plików cookies:
   • Zbieranie danych statystycznych i analitycznych.
   • Dostosowanie zawartości strony do preferencji użytkownika.
   • Optymalizacja działań reklamowych i marketingowych.
4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce, w tym wyłączać ich obsługę. Zablokowanie cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony, np. ograniczenie działania chatbota.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

1. Korzystanie z usług Google oraz OpenAI może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych.
2. Transfer danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Postanowienia końcowe.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
2. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania ich na stronie ekomatsystem.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskie prawo.

Jeżeli masz pytania dotyczące Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:
Ekomat System Sp. z o.o.
ul. Borowej Góry 1, 01-354 Warszawa
tel: +48 605-675-184
e-mail: kontakt@ekomatsystem.pl